為了紀念這特別的日子,就用我和老媽的親親做為開場吧!XD2015年01月24日, 我的婚宴補請!
男方宴客在2014年11月就完成了,我則一直忙到二個月後才補請同事和朋友,沒有事先辦訂婚宴因為爸媽向來低調沒有要請的朋友,親戚們 (本人來自小家庭人數少) 在男方宴客時一併請了,所以補請時賓客都是我的人,時間、場地、菜色等等全部我作主。由於同事朋友大部份都當了爸媽,因此想辦個「親子同歡」的溫馨派對,考慮過燒烤店、飯店 buffet、自辦 buffet,最後決定美式餐廳,上網比較了菜色、場地、交通和以前的用餐經驗後,找上 Fridays 敦北店。
是的!就是新聞說 2016 年 2 月底要吹熄燈號的 Fridays 台灣創始店 (敦北店) !眼看這間對我具有紀念意義的餐廳即將結束營業,趕緊寫篇文來紀念一下,也和老公約好熄燈前再去吃一次。
這是當初的電子邀請函,我沒有準備實體喜帖:
P.S. 我也沒有研究「好日子」,日期的決定完全就是看住在最遠的好朋友何時會從上海回來,就選那一天 XD
沒有儀式、沒有入場、沒有舞台、沒有燈秀、沒有換裝,單純就是溫馨的聚餐!比較隆重的是穿了禮服,11月宴客時還很合身,沒想到才過二個月竟胖二公斤,一早在 Fridays 換禮服時拉鍊還拉不起來,幸好找阿法幫忙後總算把肉都塞進去,嚇我一跳!
很高興這場在美式餐廳的婚宴補請有達成「喜宴、親子、溫馨、吃飽、喝足」等目的,決定小小分享一下我的規劃方式,給有需求的新人們參考。主要有幾個重點 (★ 表示難易度):
1. 餐點組合 (★☆☆☆☆)
2. 費用計算與收費 (★★☆☆☆)
3. 座位安排與帶位 (★★★★★)
4. 程序 (★★☆☆☆)
5. 佈置與設備 (★★★☆☆)
6. 造型 (★☆☆☆☆)
-----------------分述如下-----------------
Fridays 與我們接洽的店經理有二位,他們是排班制,我們不可能配合他們的排班,所以不是每次討論 (電話或現場) 都遇上同一位店經理,但他們彼此會交接,因此大致上能銜接我們的需求。
1. 餐點組合 (★☆☆☆☆)
表達宴會目的後,直接請 Fridays 提供餐點組合建議,這部份有感受到專業,第一次的提案包括四人套餐、飲料和費用就讓我們覺得滿不錯的,只有飲料選項我們有微調。剩下的就是擔心吃不飽,所以依這套餐規劃另找二位朋友一同來試吃一輪 (當然不是免費試吃 XD),確定四個大人都能吃飽喝足就定案了!試吃這天還有剩一些主餐吃不完呢!
--菜單--
開胃菜:三式組合
沙拉:雞肉凱薩沙拉
主菜:胡桃蜜碳烤鮭魚、半分雙醬豬肋排、牛排鮮蝦法士達
甜點:巨無霸 (蛋糕+冰淇淋)
飲料:
4杯可續杯飲料 (可樂,雪碧,紅茶)
4杯不可續杯酒類 (在店經理建議下我們排了二款調酒、二款啤酒在菜單上讓賓客自選)
飲料很有誠意,汽水無限供應正符合小朋友的需求,大人除了汽水之外還可點酒類,酒類數量固定一套一定有四杯酒,也就是說如果只有二個人點酒,另外剩下的二杯可帶走!有些朋友就有另帶啤酒回去,我媽也帶了一瓶。依稀記得好像因為姑爹不喝汽水和酒,所以當場請服務生換了杯咖啡給姑爹,Fridays 的配合度很高,真不錯!
宴會當天上菜前我有特別說明飲料的供應方式,尤其店經理推薦其中一款啤酒試吃那天四人都愛,所以我也特別推薦了一下。唯獨一開始沒想到酒類會剩且可帶走 (這點真的太細節了),所以沒有事先跟大家說明,一直到宴會快結束服務生來問要不要外帶我才注意到!
當然,「吃不完兜著走」是一定要的!所以上菜前也有特別鼓勵大家沒吃完可打包。
--素食--
吃素的朋友一定要事先統計,我不傾向把所有吃素的朋友集中一桌,他們可能彼此根本不認識!所以我另外談妥了素食個人套餐,也是完整的一套,唯獨主菜換成一份素麵。
2. 費用計算與收費 (★★☆☆☆)
不收紅包,但是按人頭收入場費,分大人和小朋友 (只要是朋友的孩子都算小朋友,不分年齡,高中生大學生都一樣算小朋友 XD),這是我的收費方式 (如邀請函)。
我沒有要靠喜宴賺錢,所以入場費是參照套餐費和人數推算得幾乎剛剛好,採用這樣的收費方式基本上都會貼錢,因為雖然臨時多來人可加桌,但若加不滿四人還是會出四人套餐,也有可能報名沒來,舉凡不滿四人套餐的差額就是我來貼,另外加上請親戚的部份,保險起見準備了三萬五在身上以便臨時運用。
沒想到大家非常捧場,只有二個朋友臨時有狀況沒辦法來,甚至還有朋友說因為孩子很大,堅持給大人的入場費!也因此到最後我貼的錢遠遠低於我的預算,感動!
3. 座位安排與帶位 (★★★★★)
這個項目最難!花最多時間就是規劃和調整座位!
--彈性--
雖然是四人套餐,但座位一定要有彈性,不能全部都剛好坐四人!大部份的座位是選連著的椅子,若是四人座,至少可在二個大人中間塞一個小小的小朋友。有些座位要能坐五~六人,便於不佔位的小朋友較多時彈性調整不會太擠。
同事區、同學區、朋友區等等,有大至分區域,各區域都有保留空位彈性,例如某幾個四人座我只先規劃坐三人,臨時有帶朋友來的就能補上,確實也是有發生!
--素食--
只有一個朋友吃素,於是把他和熟悉的朋友安排到五人座,其他四人一份套餐,他則是單份素食套餐。
--嬰兒椅--
顧及有些朋友的 baby 還很小,另外統計了嬰兒椅數量,而且由於桌與桌之前走道很窄,所以除了要確定 Fridays 嬰兒椅數量足夠,還必須事先規劃哪些桌子旁邊可擺嬰兒椅,當天帶位時要確保帶嬰兒的朋友坐到規劃的座位,才不會造成他的不便!
--帶位--
吃過喜酒的都知道,就算座位事先安排,最後一定不是照規劃坐!我覺得那是因為招待不認識所有的人,無法應付臨時人數的異動。補請這天我提早二個小時到會場,除了前置作業,主要也是要控制座位,確保大家都坐在規劃好的區域。
Fridays 當然沒有「新娘房」,雖然有說會提供讓我更衣的地方 (懷疑是員工休息室),但因為我不需要所以沒去看過,宴會當天我來很早,直接就在空無一人頗大間的廁所更衣了,之後就一直在會場轉轉轉招呼朋友。我的招待 Gina 在第一線幫忙帶位,遇到人數異動就呼叫我來調整座位,結果~大家都坐在規劃的區域,彈性座位也都用上,如此按照規劃真是出呼我意料之外的神奇呀!



今年慶生很開心,因為和發董一起慶祝且是一群熟男幫慶生~哇哈哈~XD
果然!! 痞客邦還是最讚的!! XD